使用手册

从开通到每天用:管理员做一次,销售每天用。全文按真实界面写,界面叫什么这里就叫什么。

这套系统是做什么的

把销售的企业微信接上 AI:客户来信时,系统结合你们自己录入的产品知识和这位客户的聊天历史,写好一条回复,由销售电脑上的「助手」用销售本人的企业微信发出去。微信群发红包、公司统一发起关怀/群发任务也在这个系统里。

一句话:AI 打底,销售把关。系统不会替销售承诺价格之外的任何事情,说不准的会转成待办让人来处理。

一、三步上线(管理员,约 30 分钟)

第 1 步:开通账号

  1. 打开 注册页,用手机号建一个账号(这个账号是企业管理员)。
  2. 在商家管理后台「账户与充值」里选套餐、充 AI 流量。销售端用的 AI 消耗都从这里出。
  3. 两个档位(以价格页显示为准):按量版 0 元/月(自动回复可用,AI 调用按实际用量扣)、全功能版 30 元/月(全部个人销售功能,开通后可用原专业版、旗舰版的全部能力)。套餐不赠送 AI 流量,流量按实际用量单独购买;专业版、旗舰版已停售。
  4. 把公司里的销售加进来,在「账户与充值 → 分配余额」里把流量发给对应的人。不发就没人能用 AI。

第 2 步:让销售在自己的电脑上登录企业微信

自动回复的前提是:销售本人的企业微信已经在这台电脑上登录着。助手操作的就是这个已登录的客户端,不需要知道密码,也不会去登录别人的号。

销售用的是企业微信(不是普通微信)。客户从微信发来的消息,会出现在销售的企业微信会话里,助手读的就是这里。

第 3 步:在销售电脑上装「电脑端助手」并绑定

  1. 拿到安装包(目前由我们发给你),装好后用销售的账号登录绑定。
  2. 绑定完成后,助手会在后台自己跑;销售不需要学任何新操作,照旧在自己电脑上聊客户就行。
  3. 在商家管理后台「上线检查」里能看到每台机器的状态。全绿就说明这条链路通了。
电脑要一直开着。助手跑在销售自己的电脑上:关机、锁屏、退出企业微信,都不会自动回复。这些状态在「上线检查」里会显示成需要处理的项。

二、销售每天怎么用(销售端,8 个栏目)

栏目它是干什么的
功能今天的待办和入口:有几条待确认、几位客户要关怀、几条任务在跑,点「开始处理」逐条过。
客户自己名下客户的列表:最后聊天时间、标签、备注。点进客户能看到完整聊天记录。
AI 草稿AI 写好的每一条回复和它的去向:已发出 / 待你确认 / 已关闭(附原因)。想改哪条就在这里改。
关怀该主动联系的人(很久没聊、或公司下发的关怀话术)。挑客户、点发送,助手逐个发。
运营任务公司统一下发的群发任务:谁、发什么、进度到哪。
群发红包给客户发微信红包:先充钱包 → 挑客户 → 每人一条专属领取链接。开通步骤见 红包功能开通指南。
销售资料库自己的话术、资料、可收录的沟通记录。这里的东西会被 AI 用来回答客户。
我的账号、钱包余额、AI 用量、客户服务入口。

手机端(销售手机端)把最常用的压成了四个标签:工作 / 客户 / 功能 / 我的。

三、管理员平时看什么(商家管理后台,8 个栏目)

栏目什么时候看
经营总览每天扫一眼:今天有多少客户来信、多少条自动发出、有没有卡住的。
上线检查最常看的一页:每台销售电脑的助手状态(在线/锁屏/需登录/企微不可用)。红了就按它写的去处理。
任务中心公司统一发起的关怀任务、群发任务,看进度和结果。
知识库与审核AI 答得准不准,取决于这里。录入价格、服务范围、常见答复;待审核的条目在这里确认。
红包支付管理接微信支付、接企业微信、给销售的红包钱包充值。开通步骤见 红包功能开通指南。
功能设置开关哪些模块给销售用(客户、AI 草稿、关怀、群发、红包、资料库)。
数据与记录数据保留策略、审计记录。
账户与充值套餐、AI 流量余额、给成员分 AI 币。

四、AI 的回复是怎么被管住的

情况系统会怎么做
问题能在知识库里找到依据直接写好回复,用销售的企业微信发出去。
知识库里没有依据不给结论:回一句"我去确认"这类话,并在工作台生成待办 + 卡片提醒销售去补。
涉及数字(价格、比例、额度)数字必须能和知识库里的内容对上;对不上的会被拦下转人工,避免报错价。
这句话需要销售本人点头草稿停在「待你确认」,工作台出现待办。超过 15 分钟没确认就不再补发(迟到的回复不如不回),客户之后再问会重新生成。
和上一条回复一模一样自动关闭,避免客户连着收到两条一样的。
想让 AI 答得更实,唯一有效的办法是往知识库里录内容。后台「知识库与审核」里有一张缺口清单:上面就是"客户真问过、但知识库答不上来"的问题,照它补最省事。

五、常见问题

现象怎么处理
客户发了消息,没人自动回按顺序看四件事:① 后台「上线检查」里那台机器是不是红了(关机/锁屏/退出企微);② 该销售还有没有 AI 流量;③ 「AI 草稿」里这条是不是待你确认;④ 是不是被判成"和上一条一样"自动关了(草稿页会写原因)。
草稿里写着「没拿到企微送达回执」这条回复已经交给企业微信发出去了。企业微信官方的逐条回执需要开通「会话存档」(付费能力),没开时系统拿不到,只能给"已提交"这条证据。先问客户有没有收到,不要直接重发(客户会收到两条一样的)。
会不会给客户重复发消息不会连着发同一条:与上一条一模一样的回复会被自动关闭;同一条客户消息重复上报也会合并。
AI 会不会乱说四条硬门禁:库里没依据不给结论、数字必须对得上库、编造客户家人/作息会被删句、要承诺的事必须生成待办。但它只会答知识库里有的东西 —— 库里空着,它就只能说"去确认"。
能不能让 AI 发文件/图片/表格给客户目前只能发文字。系统不会承诺"发您一份资料";真要发文件,请销售人工发。
客户发来图片、文件、名片,AI 能看懂吗支持有限,不能保证读懂内容。稳妥做法:让客户用文字补一句重点,或销售自己看一眼再回。
销售换电脑 / 重装系统找我们重新发一份助手安装包,用同一个销售账号登录绑定即可;客户数据和聊天记录都在云端,不受影响。
一台电脑能给两个人用吗不建议。助手按登录的销售账号工作,一台机器同时跑两个账号会互相干扰。
能不能只在工作时间自动回可以。自动回复默认全天都会回;不想让它在某些时间回,在销售端「我的 → 自动回复」里添加「禁止自动回复的时间段」就行 —— 可以加好几段,比如午休、开会、下班后。这些时段里组件不打开未读、也不会自动回复;时段支持跨午夜,例如 22:00–08:00。
夜里客户发消息会回吗看你的自动回复设置:默认全天都会回;如果你加了「禁止自动回复的时间段」(比如下班后),那段时间里的来信不会自动回,会转成待办让你第二天处理。
想知道具体是谁没回上销售端「AI 草稿」按条列得很清楚:已发出 / 待确认 / 已关闭及原因。后台「经营总览」看整体。

六、目前还做不到的(先写清楚,免得踩坑)

需要人帮忙时

本手册没写到的,找对接你的同事;也可以在销售端「我的 → 账户操作」里找到客服邮箱。

相关文档:红包功能开通指南